Een Geschillencommissie wordt niet zelf behartigd door de Vereniging “ De Drentsche Patrijshond “.

• De Vereniging volgt daarin de procedures, welke gesteld zijn in De Statuten onder Artikel 3,  verhouding tot de vereniging Raad van Beheer.Op de website van de Raad van Beheer vind u uitgebreide informatie over Geschillencommissie en Tuchtcollege.

Voor onze interne voorstellen van Leden of klachten van Leden, heeft het bestuur wel het onderstaande reglement opgemaakt.  

• VERENIGING “DE DRENTSCHE PATRIJSHOND”, Reglement voor klachten en voorstellen

Spelregels bij klachten of voorstellen van leden
Het bestuur ontvangt regelmatig brieven van leden met voorstellen voor activiteiten of klachten. Om een goede afhandeling mogelijk te maken heeft het bestuur hiervoor de volgende spelregels opgesteld.
 
Waar indienen?
Voorstellen of klachten over activiteiten van commissies moeten bij de betreffende commissie worden ingediend. Bij moeilijk te beoordelen onderwerpen kan de commissie de binnengekomen brieven doorsturen naar het bestuur. Wanneer brieven binnen komen bij de verkeerde commissie, worden die doorgezonden naar de juiste commissie.
 
Afhandeling
De inzenders van voorstellen of klachten krijgen een bericht van ontvangst en de mededeling door wie en bij welke commissie de brief in behandeling wordt genomen.
In alle gevallen wordt gestreefd naar een spoedige afhandeling.
Afgehandelde dossiers worden gearchiveerd door de secretaris van het bestuur.
 
Het bestuur, 26 november 2003.